Privātuma politika

Pēdējoreiz atjaunināts: 2026. gada 7. jūlijā

Šī privātuma politika apraksta, kā SIA “AREA Germinare”, reģistrācijas Nr. 40203036746, juridiskā adrese: Alūksnes iela 1-12, Rīga, LV-1045, e-pasts: mazo.akademija@gmail.com, tālrunis: +371 26571028 (“mēs”, “mūsu” vai “Datu pārzinis”) apstrādā personas datus, izmantojot tīmekļa vietni https://etiketeberniem.lv/ un sniedzot pakalpojumu “Mazo Princešu un Džentlmeņu akadēmija”.

1. Datu pārzinis

Personas datu pārzinis ir:

SIA “AREA Germinare”
Reģistrācijas Nr.: 40203036746
Juridiskā adrese: Alūksnes iela 1-12, Rīga, LV-1045
Pasta adrese: Vīndaru iela 12, Ikšķile, LV-5052
E-pasts saziņai par personas datiem: mazo.akademija@gmail.com
Tālrunis: +371 26571028

2. Kādi personas dati tiek apstrādāti

Vietnes izmantošanas, pieteikšanās, pakalpojuma iegādes un pakalpojuma sniegšanas laikā mēs varam apstrādāt šādus personas datus:

Vecāka, aizbildņa vai citas pilngadīgas personas dati: vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs, norēķinu informācija, pasūtījuma un maksājuma informācija, saziņas saturs un cita informācija, ko persona sniedz saziņā ar mums.
Bērna dati: bērna vārds, uzvārds, vecums, informācija par to, kādēļ dalība akadēmijā bērnam varētu būt noderīga, informācija par bērna alerģijām, kā arī cita informācija, ko vecāks vai aizbildnis brīvprātīgi sniedz pakalpojuma nodrošināšanai.
Pakalpojuma organizēšanas dati: dalības grupa, apmeklējuma informācija, paziņojumi par kavējumiem, dalība izbraukumos vai īpašos pasākumos, saziņa par bērna nodošanu un saņemšanu.
Foto un video materiāli: ja nodarbību vai pasākumu laikā tiek uzņemti foto vai video materiāli, tie var saturēt bērna attēlu, balsi vai citu identificējošu informāciju.
Tehniskie un vietnes lietošanas dati: IP adrese, ierīces un pārlūkprogrammas informācija, sīkdatņu dati, vietnes apmeklējuma un darbību informācija.

Informācija par bērna alerģijām vai veselības īpatnībām var būt īpašu kategoriju personas dati. Šāda informācija tiek apstrādāta tikai tādā apmērā, kāds nepieciešams bērna drošībai, veselības interešu aizsardzībai un pakalpojuma praktiskai organizēšanai.

Lūdzam nesniegt lieku, pārmērīgu vai īpaši sensitīvu informāciju, kas nav nepieciešama bērna dalībai akadēmijā.

3. Personas datu apstrādes nolūki

Personas dati tiek apstrādāti šādiem nolūkiem:

lai pieņemtu un apstrādātu pieteikumu dalībai akadēmijā;
lai noformētu, apstiprinātu un izpildītu pasūtījumu vietnē;
lai sazinātos ar vecāku vai aizbildni par bērna dalību, nodarbību norisi, maksājumiem, izmaiņām grafikā un citiem ar pakalpojumu saistītiem jautājumiem;
lai organizētu akadēmijas nodarbības, grupas, dalībnieku sarakstus, izbraukumus un īpašos pasākumus;
lai ņemtu vērā bērna vecumu, vajadzības, sniegto motivācijas informāciju, alerģijas un citus drošībai būtiskus apstākļus;
lai nodrošinātu maksājumu apstrādi un pasūtījuma izpildes apliecinājumu;
lai izpildītu grāmatvedības, nodokļu un citus normatīvajos aktos noteiktos pienākumus;
lai atbildētu uz jautājumiem, iesniegumiem vai sūdzībām;
lai nodrošinātu vietnes darbību, drošību un uzlabotu lietošanas pieredzi;
lai nosūtītu mārketinga paziņojumus tikai tad, ja persona tam ir atsevišķi piekritusi;
lai dokumentētu akadēmijas norisi un, ja ir saņemta nepieciešamā piekrišana, izmantotu foto/video materiālus komunikācijā un publicitātē.

Bērna personas dati netiek izmantoti tiešajam mārketingam.

4. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

Personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:

Līguma noslēgšana un izpilde — lai pieņemtu pieteikumu, noformētu pasūtījumu un sniegtu akadēmijas pakalpojumu.
Juridiska pienākuma izpilde — lai nodrošinātu grāmatvedības, nodokļu un citus normatīvajos aktos noteiktos pienākumus.
Leģitīmās intereses — lai nodrošinātu saziņu ar klientiem, uzturētu vietnes drošību, aizsargātu savas tiesības, organizētu pakalpojuma sniegšanu un risinātu praktiskus dalības jautājumus.
Piekrišana — piemēram, mārketinga paziņojumu saņemšanai, izvēles sīkdatnēm vai bērna foto/video materiālu izmantošanai publicitātes nolūkos, ja šāda piekrišana tiek prasīta.
Nepārprotama piekrišana un bērna būtisku interešu aizsardzība — informācija par bērna alerģijām vai veselības īpatnībām tiek apstrādāta tikai tādā apmērā, kāds nepieciešams bērna drošībai un pakalpojuma nodrošināšanai.

5. Maksājumu apstrāde

Maksājumu apstrādi nodrošina maksājumu platforma makecommerce.lv, tāpēc mūsu uzņēmums maksājumu izpildei nepieciešamos personas datus nodod platformas īpašniekam Maksekeskus AS.

Maksājumu veikšanai var tikt nodoti dati, kas nepieciešami maksājuma identificēšanai un apstrādei, piemēram, pasūtījuma summa, pasūtījuma numurs, maksātāja kontaktinformācija un cita maksājuma izpildei nepieciešamā informācija.

Mēs neglabājam pilnus maksājumu kartes datus. Karšu un internetbanku maksājumu tehnisko apstrādi veic maksājumu pakalpojuma sniedzējs.

6. Personas datu saņēmēji

Personas dati var tikt nodoti šādām personām un pakalpojumu sniedzējiem, ja tas nepieciešams šajā politikā norādīto nolūku sasniegšanai:

maksājumu pakalpojuma sniedzējam Maksekeskus AS / MakeCommerce;
vietnes, hostinga, e-pasta, IT uzturēšanas un drošības pakalpojumu sniedzējiem;
grāmatvedības, juridisko un administratīvo pakalpojumu sniedzējiem;
akadēmijas organizēšanā iesaistītām personām, pedagogiem, pasniedzējiem un sadarbības partneriem — tikai tādā apmērā, kāds nepieciešams pakalpojuma nodrošināšanai;
izbraukumu vai īpašu pasākumu organizēšanā iesaistītām vietām un pakalpojumu sniedzējiem, ja tas nepieciešams bērna dalības organizēšanai;
valsts un pašvaldību iestādēm, ja to pieprasa normatīvie akti;
citām personām, ja datu nodošana ir nepieciešama mūsu tiesību aizsardzībai vai līguma izpildei.

Mēs nenododam bērna datus trešajām personām mārketinga nolūkos.

7. Foto un video materiāli

Akadēmijas nodarbību, izbraukumu un pasākumu laikā var tikt uzņemti foto vai video materiāli. Šādi materiāli var tikt izmantoti iekšējai dokumentēšanai, vecāku informēšanai un akadēmijas norises atspoguļošanai.

Bērna foto vai video publicēšana vietnē, sociālajos tīklos, informatīvajos vai reklāmas materiālos tiek veikta tikai tad, ja tam ir atbilstošs tiesiskais pamats, tostarp atsevišķa vecāka vai aizbildņa piekrišana, ja tāda nepieciešama.

Piekrišanas nesniegšana foto/video publicēšanai neietekmē bērna tiesības piedalīties akadēmijā. Piekrišanu var atsaukt, rakstot uz mazo.akademija@gmail.com.

8. Datu glabāšanas termiņi

Personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik nepieciešams attiecīgajam nolūkam:

pieteikuma un pasūtījuma dati — līdz pakalpojuma pilnīgai izpildei un tik ilgi, cik nepieciešams iespējamo prasījumu aizsardzībai;
grāmatvedības dokumenti — normatīvajos aktos noteiktajā termiņā;
saziņas dati — tik ilgi, cik nepieciešams jautājuma atrisināšanai vai līgumattiecību nodrošināšanai;
informācija par bērna alerģijām un veselības īpatnībām — tikai tik ilgi, cik bērns piedalās akadēmijā vai kamēr šī informācija nepieciešama drošības nolūkiem;
foto un video materiāli — līdz attiecīgā izmantošanas nolūka sasniegšanai vai piekrišanas atsaukšanai, ja izmantošana balstīta uz piekrišanu;
mārketinga dati — līdz piekrišanas atsaukšanai;
sīkdatņu dati — saskaņā ar sīkdatņu iestatījumiem un konkrēto sīkdatņu darbības termiņiem.

Pēc glabāšanas termiņa beigām dati tiek dzēsti vai anonimizēti, ja vien normatīvie akti neparedz ilgāku glabāšanas pienākumu.

9. Datu subjekta tiesības

Jums ir tiesības:

pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
pieprasīt neprecīzu datu labošanu;
pieprasīt personas datu dzēšanu, ja to glabāšanai vairs nav tiesiska pamata;
pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu;
iebilst pret datu apstrādi, ja tā balstīta uz leģitīmajām interesēm;
saņemt savus datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, ja tas piemērojams;
atsaukt piekrišanu, ja apstrāde balstīta uz piekrišanu;
iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

Lai īstenotu savas tiesības, lūdzam rakstīt uz mazo.akademija@gmail.com. Mēs varam lūgt precizēt pieprasījumu vai apliecināt identitāti, lai pārliecinātos, ka informācija tiek izsniegta pareizajai personai.

10. Sīkdatnes

Vietnē var tikt izmantotas sīkdatnes, lai nodrošinātu vietnes darbību, saglabātu lietotāja izvēles, analizētu vietnes apmeklējumu un, ja lietotājs tam piekrīt, nodrošinātu mārketinga funkcijas.

Obligāti nepieciešamās sīkdatnes — nepieciešamas vietnes, groza un pirkuma noformēšanas darbībai.
Analītikas sīkdatnes — palīdz saprast, kā vietne tiek izmantota un kā to uzlabot.
Mārketinga sīkdatnes — var tikt izmantotas reklāmas un kampaņu efektivitātes mērīšanai, ja lietotājs tam piekrīt.

Lietotājs var pārvaldīt sīkdatņu izvēles vietnes sīkdatņu iestatījumos vai savas pārlūkprogrammas iestatījumos.

11. Datu nodošana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas

Ja tiek izmantoti trešo pušu pakalpojumi, piemēram, analītikas, mārketinga, e-pasta vai mākoņpakalpojumu rīki, personas dati atsevišķos gadījumos var tikt apstrādāti ārpus Eiropas Ekonomikas zonas. Šādā gadījumā mēs izmantojam piemērotus aizsardzības pasākumus, ja tie ir nepieciešami saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības normatīvajiem aktiem.

12. Datu drošība

Mēs veicam saprātīgus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret neatļautu piekļuvi, izpaušanu, nozaudēšanu, iznīcināšanu vai nelikumīgu apstrādi.

Piekļuve personas datiem tiek piešķirta tikai tām personām, kurām tā nepieciešama darba pienākumu veikšanai vai pakalpojuma nodrošināšanai.

13. Izmaiņas privātuma politikā

Mums ir tiesības laiku pa laikam grozīt šo privātuma politiku. Aktuālā privātuma politikas versija vienmēr ir pieejama vietnē https://etiketeberniem.lv/

Būtisku izmaiņu gadījumā varam informēt lietotājus vietnē vai ar citiem piemērotiem saziņas līdzekļiem.